Курсова робота на тему: «МАКРОСИ В EXCEL»

Зміст

Вступ

1.Створення макросів

1.1.Назви місяців

1.2.Створення макросу з відносними посиланнями

2.Редагування макросів

2.1. Редагування тексту макросу

3.Видалення макросів

4.Перейменування макросу

4.1.Зміна імені макросу

4.2.Запис в існуючий макрос нових дій

4.3.Внесення змін до існуючого макросу

4.4.Для внесення нових записів до макросу “Заголовок”

виконаєте наступні дії:

4.5.Після завершення запису нових дій в макрос

“Заголовок” ми отримали новий текст програми

5.Призначення макросу

5.1.Призначення макросу графічному об’єкту

5.2.Призначення макросу малюнку

6.Приклади макросів

6.1.Макрос “Прогресія”

6.2.Макрос “Діаграма”

Висновки

Список літератури

Вступ

    Якщо при роботі з Microsoft Excel для Windows у вас виникла необхідність кілька разів виконати одну і ту ж послідовність дій, то ви можете записати цю послідовність під певним ім’ям. Записана під певним ім’ям послідовність дій називається макросом. Записаний макрос можна викликати для виконання з основного меню за допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочій області, а також комбінації клавіш. Макрос може бути призначений так само графічному об’єкту.

Макрос записується на мові Visual Basic for Applications.

Текст макросу можна викликати для редагування.

     Далі ми розглянемо питання:

  • Створення і редагування макросів
  • Призначення макросу клавіші швидкого виклику і

    пункт основного меню

  • Призначення макросу графічному об’єкту

    і кнопці користувача

  • Запис нових дій в існуючий макрос

  • Створення кнопки для виклику макросу

    1.Створення макросів

        До дій, що часто повторюються, можна віднести вибір потрібного формату. Процедуру створення макросів ми розглянемо на прикладі макросу “Число”, який встановлюватиме для виділеної області числовий формат. Необхідний числовий формат створимо наперед в категорії форматів Всі формати.

        Для запису макросу виконаєте наступні дії:

    Виконаєте команду Сервіс | Запис макросу | Початзапис.

    З’явиться вікно діалогу “Запис макросу”.

    Введіть в поле введення І м’я макросу назва створюваного

    макросу — Число. Крім стандартної інформації (коли і ким

    був записаний макрос) ви можете ввести в поле введення Опис

    короткий опис призначення макросу. Після цього натисніть

    кнопку OK. Починаючи з цього моменту здійснюється запис

    макросу. На екрані з’являється кнопка Зупинити макрос.

    Якщо ви натиснете на ній кнопку миші, то запис макросу

    буде закінчений. Іншою ознакою режиму запису макросу

    поява слова “Запис” в рядку стану.

        Тепер вам потрібно виконати послідовність дій, яка і буде записана в макрос. У нашому випадку послідовність дій наступна: виділите осередки, які ви збираєтеся форматувати, і натисніть Ctrl+1; у вікні діалогу, що з’явилося, “Формат осередків” виберіть вкладку “Число”, а на ній категорію форматів Всі формати. Із списку кодів форматів, що з’явився, виберіть необхідний код, після чого натисніть кнопку OK.

        На закінчення вам залишається завершити запис макросу. Окрім натиснення на кнопку Зупинити макрос
    ви можете скористатися альтернативним способом: у списку опцій пункту основного меню Сервіс виберіть Запис макросу, а потім — Зупинити запис.

        Якщо кнопка Зупинити макрос
    відсутній з екрану, то її легко можна відновити. Для цього натисніть праву кнопку миші на будь-якій панелі інструментів і в списку, що з’явився, виберіть пункт Настройка. З’явиться список категорій кнопок. Виберіть серед них категорію Макрос. З’явиться набір кнопок, який містить кнопку Зупинити макрос. Натисніть на ній кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перемістите кнопку на потрібну вам панель або просто на екран. Для виходу з режиму настройки панелей натисніть кнопку Закрити.

        Після закінчення запису макросу він з’являється в списку макросів під ім’ям “Число”. Для виклику макросу виконаєте команду Сервіс | Макрос. З’явиться вікно діалогу із списком макросів. Знайдіть необхідний макрос і натисніть кнопку Виконати. Результатом роботи макросу “Число” буде введення коду формату у виділені елементи таблиці.

        У Excel передбачена можливість викликати макрос за допомогою клавіші швидкого виклику або призначити макросу пункт меню в списку опцій меню Сервіс. Обидві ці можливості можна реалізувати одночасно. Для цього при виконанні 3 кроки процедури створення макросу, після введення імені, потрібно натиснути кнопку Параметри. З’явиться вікно діалогу.

    Призначити макросу пункт меню або клавішу швидкого виклику можна і після того, як макрос створений. Для цього виконаєте команду Сервіс | Макрос. З’явиться вікно діалогу із списком макросів. Виділіть потрібний і натисніть кнопку Параметри. З’явиться вікно діалогу, в якому ви можете зробити всі необхідні призначення.

        При записі макросу можна включати режим з відносними посиланнями. Цей режим дозволяє використовувати записаний макрос для будь-якої області робочої книги. Режим з відносними посиланнями потрібно включати при записі макросів, які використовують посилання на адреси робочої книги.

        Розберемо два приклади макросів. Один записаний в звичайному режимі, а другой— з відносними посиланнями, після чого порівняємо їх роботу.

    1.1.Назви місяців

        При складанні різних звітів і зведень як назви рядків часто використовуються назви місяців. Створимо макрос, який виводитиме на екран стовпець з назвами місяців в осередках A1:A12. Для цього виконаєте наступні дії:

  • ·    Встановите курсор в який-небудь осередок книги, за винятком A1.
  • ·    Виконаєте команду Сервіс | Запис макросу | Почати запис. З’являється вікно діалогу “Запис макросу”.
  • ·    Введіть в поле введення Ім’я макросу назва створюваного макросу Месяц_абс. У полі введення Опис введіть текст: Вводить назви місяців. Натисніть кнопку Параметри. З’явиться вікно діалогу “Запис макросу”.

    ЗАВАНТАЖИТИ

    Для скачування файлів необхідно або Зареєструватись

    Makrosy V Exc (56.2 KiB, Завантажень: 3)

Сторінка: 1 2 3 4 5 6
завантаження...
WordPress: 23.35MB | MySQL:26 | 0,314sec